Jede Festplatte in Ihrem Unternehmen enthält etliche Gigabyte, oft Terabyte an Daten, die laut Gesetzgeber am Ende der Nutzung unwiederbringlich gelöscht werden müssen. Das können viele. Nachhaltig denkende Unternehmen wissen aber auch: Jede Festplatte enthält neben sensiblen Daten auch eine Vielzahl wertvoller Rohstoffe – die seltene Erde Neodym zum Beispiel. Solche Ressourcen gehen bei herkömmlichen Verfahren ebenso unwiederbringlich verloren wie die Daten. Wer also Datenschutz mit Umweltschutz verbinden will, braucht einen vielseitigen Spezialisten als Partner. Daten sicher vernichten und Rohstoffe erhalten: Das ist der Anspruch von hpm.

Nachhaltigkeitsziele, CO₂- und Ressourceneinsparungen lassen sich oft dort erreichen, wo man es nicht gleich vermutet. Bei der klassischen Datenträgervernichtung von Festplatten durch Schreddern etwa lassen sich einige Sekundärrohstoffe rückgewinnen – der Großteil der werthaltigen Rohstoffe geht im Behandlungsprozess allerdings verloren, zum Beispiel durch Einschmelzen. Deutlich nachhaltiger ist die Löschung mittels Degausser oder Software. Wir setzen primär auf diese Verfahren, weil sich dadurch deutlich mehr Sekundärrohstoffe gewinnen lassen bzw. ganze Geräte wiederverwendet werden können.

Beim Degaussen werden die Daten durch einen starken Magnetimpuls für immer gelöscht und der Datenträger unbrauchbar gemacht. Anschließend zerlegt unser Fachpersonal das Material in alle Bestandteile, um daraus wichtige Komponenten und Rohstoffe zu separieren, zum Beispiel die begehrte seltene Erde Neodym. Komponenten und Rohstoffe können danach wiederverwendet oder einem zielgerichteten Recycling zugeführt werden.

Die Datenlöschung mittels Software hat den Vorteil, dass die Geräte und Datenträger auch in ihrer Funktion erhalten bleiben. Sie können problemlos wiederverwendet werden und sind bereit für eine zweite Karriere – bis zur nächsten Datenlöschung.

Die Grundlagen und Standards für die Datenlöschung und Datenträgervernichtung bei hpm bildet die DIN66399. Diese gliedert sich in die folgenden drei Schutzklassen:

• Schutzklasse 1: Normaler Schutzbedarf für interne Daten
• Schutzklasse 2: Hoher Schutzbedarf für vertrauliche Daten
• Schutzklasse 3: Sehr hoher Schutzbedarf für besonders vertrauliche und geheime Daten

Die unterschiedlichen Medien bzw. Datenträger werden in folgende Kategorien eingeteilt:

• Kategorie F - Verkleinerte Informationsdarstellung, wie z. B. Röntgenfilme und Microfiche
• Kategorie O - Optische Datenträger, wie z. B. CDs, DVDs und BluRays
• Kategorie T - Magnetische Datenträger, wie z. B. Floppydisks und Magnetbänder
• Kategorie E - Elektronische Datenträger, wie z. B. USB-Sticks, SSD-Festplatten und Chipkarten
• Kategorie H - Magnetische Datenträger wie z. B. HDD-Festplatten

Weiterhin gibt es je Kategorie 7 Sicherheitsstufen – hier gilt, je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner die Partikel. Die Sicherheitsstufen reichen von Verformung oder einfacher Zerteilung bis hin zu staubähnlichem Material nach der Behandlung.

Im Folgenden finden Sie die Einteilung der Sicherheitsstufen:

• Sicherheitsstufe 1: Allgemeines Schriftgut, das unlesbar oder entwertet werden soll.
• Sicherheitsstufe 2: Interne Unterlagen, die unlesbar gemacht oder entwertet werden sollen.
• Sicherheitsstufe 3: Sensible und vertrauliche Daten sowie personenbezogene Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen.
• Sicherheitsstufe 4: Besonders sensible und vertrauliche Daten sowie personenbezogene Daten, die einem erhöhten Schutzbedarf unterliegen.
• Sicherheitsstufe 5: Geheim zu haltende Informationen mit existenzieller Wichtigkeit für eine Person, ein Unternehmen oder eine Einrichtung.
• Sicherheitsstufe 6: Geheim zu haltende Unterlagen, wenn außergewöhnliche Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind.
• Sicherheitsstufe 7: Strengstens geheim zu haltende Daten, bei denen höchste Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind.

Unsere Behandlungsanlage zur Vernichtung von Datenträgern ist mit einem Kamera- und Überwachungssystem ausgestattet. Mindestens einmal jährlich werden die Überwachungssysteme und Sicherheitsmaßnahmen von einem externen Gutachter geprüft.