Kaufmännische Standortassistenz (m/w/d)

Kaufmännische Standortassistenz (m/w/d)

In dieser Rolle, die unbefristet und ab 25 Wochenstunden zu besetzen ist, fungierst du als rechte Hand unserer Standortleitung in einem modernen Entsorgungsfachbetrieb für Elektro- und Elektroaltgeräte in Celle, der erweitert wird.

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an: bewerbung@umweltmanager.net

Deine Ansprechpartnerin ist Linda Rathmann unter Tel: 0541 40898-117

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung: Du unterstützt unsere Standortleitung im kaufmännischen Tagesgeschäft, indem du Verträge und Aufträge pflegst und bearbeitest, bei der digitalen Fakturierung hilfst und Key-User:in für unser ERP-System Business Central wirst.
Koordination & Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Standortleitung, Disposition, Dienstleistern und Transporteuren – klärst Rückfragen, forderst Wiegescheine und Dokumente an und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten.
Organisation und Besorgungen vor Ort: Du hältst den Standort am Laufen, indem du Verbrauchsmaterialien bestellst, Besorgungsfahrten durchführst und Unterkünfte buchst - dabei behältst du das Telefon im Blick. Außerdem übernimmst du kleine operative Aufgaben, wenn gelegentlich Unterstützung benötigt wird.
Team- und Standortentwicklung: Du arbeitest eng mit unserem Team sowie den Mitarbeitenden der Lebenshilfe, die uns am Standort unterstützen, zusammen. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass der Standort weiter an Größe gewinnt und sich weiterentwickelt.

Was du mitbringst – fachlich & menschlich

Kaufmännisches Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen oder logistischen Umfeld.
Struktur & Eigenverantwortung: Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig – und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
Hands-on-Mentalität: Du packst an, wenn’s nötig ist, bleibst flexibel und findest pragmatische Lösungen im Alltag.
Digitaler Umgang: Du arbeitest sicher mit MS Office und kennst idealerweise auch ERP-Systeme wie Business Central.
Kommunikation & Teamgeist: Du tauschst dich offen mit Kolleg:innen, Dienstleistern und Lieferanten aus und begegnest allen mit Respekt – auch den Mitarbeitenden der Lebenshilfe.
Nachhaltiges Interesse: Themen wie Entsorgung, Recycling und Umweltmanagement interessieren dich, und ein Führerschein Klasse B rundet dein Profil ab.

Was wir dir bieten

Zukunftssicherheit & Sinn: Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken und nachhaltigen Branche – mit unseren Recyclingprozessen leisten wir einen aktiven Beitrag zur Kreislaufwirtschaft.
Arbeitsumfeld & Standort: Du arbeitest an unserem Standort in Celle mitten im Geschehen – in einem modernen Entsorgungsfachbetrieb für Elektroaltgeräte. Kein „Müllbetrieb“, sondern ein sauber strukturierter, digitaler Arbeitsplatz mit Fokus auf Umwelt und Ressourcenschonung. Dein Büro ist wettergeschützt und nah am Team.
Onboarding & Entwicklung: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Teamkultur: Wertschätzender Umgang, offenes Miteinander und echtes Wir-Gefühl.
Attraktive Benefits: Empfehlungsprogramm für das Werben neuer Mitarbeitender, Mitarbeiterrabatte, Fahrradleasing, Hansefit, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen u. v. m.

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